Para tornar seu escritório mais produtivo aí vão 11 recomendações adaptadas por Ênio Padilha à partir do site FastCompany.com

Foto: Ênio Padilha, a partir de gratispng.com

1. Tenha o foco na tarefa principal. Valorize seu tempo. Não perca tempo com detalhes que podem ser delegados a outras pessoas;

2. Organize seu dia em blocos de horários. Algumas pessoas são mais produtivas pela manhã. Outras mais produtivas à tarde ou à noite. Crie regras para não ser interrompido nesses períodos;

3. Faça coisas que você não gosta de fazer. Você precisa dedicar um tempo do seu dia para fazer o que precisa ser feito. Mesmo que sejam aquelas tarefas que você detesta, como organizar dados, atualizar planilhas ou digitar relatórios. Quanto mais competente você for nessas tarefas, mais rapidamente se livrará delas;

4. Não permita que o perfeccionismo paralise seu trabalho. Não pense no seu trabalho como algo que depende de um único e simples detalhe. É o conjunto da obra que definirá sua reputação;

5. Não tente fazer tudo ao mesmo tempo. Se você está conversando com seu filho, apenas converse com ele. Não fique pensando no e-mail que terá de responder. Mesmo diminuindo sua carga de trabalho, fazer uma coisa de cada vez irá ajudá-lo a fazer melhor e (igualmente importante) sentir-se melhor;

6. Coloque o cérebro no piloto automático. Defina claramente, no seu escritório, quais são as tarefas de rotina (aquelas tarefas que não exigem novas decisões).

7. Utilize, todos os dias, a boa e velha Lista de Tarefas. Trata-se de um dos mais antigos (e eficientes) recursos de produtividade em qualquer escritório;

8. Tenha alguém para cobrar seus resultados. Mesmo que você seja o chefe, convém definir alguém para quem você tenha de prestar contas diariamente. Por exemplo, determine que sua secretária cobre de você a finalização de tarefas de rotina (aquelas citadas no item 3);

9. Não verifique as suas redes sociais durante o horário de trabalho. A menos que sua atividade profissional exija o contato permanente com seus amigos/seguidores nas redes sociais, considere essa atividade como DISTRAÇÃO. É interessante, é divertido... mas atrapalha sua produtividade. Deixe para fazer isso no fim do expediente, quando a produção já estiver garantida;

10. Faça cada coisa uma única vez. Em palavras mais simples: faça certo da primeira vez e então você poderá ir fazer outra coisa sem maiores preocupações;

11. Concentre-se em uma tarefa única. Ao contrário do que muita gente boa tem dito (sem nenhuma comprovação, diga-se de passagem). Só existe uma maneira de fazer duas ou três coisas diferentes ao mesmo tempo: fazendo mal todas elas (ou algumas delas);